Cara membuat surat yang baik dan benar

OSIS SMPN 1 TAMAN

Jln. Satria No.1 Ketegan, Taman

Nomor : 422 / 470 / 404.3.4 /2008 10 Oktober 2008

Lampiran : 1 set

Perihal : Undangan pertandingan persahabatan

Kepada :

Yth. Seluruh OSIS SMP Negeri se-Kabupaten sidoarjo

di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Bersama ini, kami mengundang kepada seluruh OSIS SMP Negeri se-Kabupaten Sidoarjo untuk mengikuti pertandingan persahabatan Volly, Basket, Pidato B.Inggris, Bulu tangkis, Tenis meja, dan Seni lukis.

Pertandingan akan dilaksanakan pada:

Hari : Senin-Rabu

Tanggal : 13-15 Oktober 2008

Tempat : - Untuk Volly dan Basket di lapangan sekolah

- Untuk pidato B. Inggris di depan ruang TU

- Untuk Bulu tangkis dan Tenis meja di Aula

- Untuk Seni Lukis di Ruang Kesenian

Demikian undangan kami, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih yang sebanyak-banyaknya.

Mengetahui, Ketua OSIS SMPN 1 Taman

Kepala Sekolah

Drs. SUMARJONO, M.Pd Karima

Tembusan :

1. Kepala Sekolah

2. Pengurus OSIS

Inisial :

1. Bpk. Nur Cholis

BAGAN SURAT RESMI

Keterangan :

1. Kop Surat, adalah identitas diri bagi instansi yang bersangkutan.

2. Nomor Surat, berguna untuk mengetahui banyaknya surat yang keluar.

3. Tanggal Pembuatan Surat, berguna untuk mengetahui tanggal pembuatan surat.

4. Lampiran, berguna sebagai petunjuk bagi penerima surat tentang adanya keterangan-keterangan tambahan selain surat itu sendiri.

5. Hal/Perihal, berarti perkara yang dibicarakan dalam surat.

6. Alamat yang dituju, untuk menunjukkan kepada siapa surat itu ditunjukkan.

7. Salam Pembuka, berfungsi sebagai penghormatan terhadap pihak yang dituju.

8. Isi, berfungsi untuk menunjukkan hal-hal yang akan disampaikan.

9. Salam Penutup, berfungsi sebagai penghormatan pada penutupan terhadap pihak yang dituju.

10. Pengirim Surat, adalah pihak yang bertanggung jawab atas penulisan / penyampaian surat.

11. Tembusan, dibuat jika isi surat tersebut juga perlu diketahui pihak-pihak lain.

12. Inisial, gunanya untuk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat bersangkutan.